各相关学院、部门：
根据东北大学[2016]107号文件及东北大学[2015]120号文件的要求，现将有关预报2027年度学术会议情况的通知如下：
1.国际/国内学术会议凡是拟对外宣布或承诺（申办）的时间在2027年1月1日至2027年12月31日的学术会议均需要预报，科研项目相关会议（启动会、研讨会、结题会、总结会等）不列入资助范围，可不预报，按照相应科研项目会议完成相应备案。
2. 预报需提供拟举办学术会议的信息，在科研系统-“学术交流”模块，进入“学术会议资助申请”标签，点击右侧新增按钮，进入填报页面进行填报。（详见附件8）国际会议还需提供《2027年度举办（含主办、承办、合办、协办）国际学术会议计划表》（附件3）。国际学术会议在拟对外宣布日期前3个月应向国际合作与交流处魏俊霞老师（83683825）正式提交审批材料，认定为国际会议的必须有国际批件。
3.各学院将通过审核的本单位2027年拟召开会议清单打印，院领导签字并加盖学院公章，将扫描版PDF以主题“学院+2027年会议”发送至ddkexie@126.com。
4.重大学术会议及申请资助的学术会议必须预报，逾期不可补报。
5.请学院及科研秘书严格审核申报且确认为受资助的会议若未在本年度（2026年）内未执行的，2027年将不予以资助。
6.申报、总结环节附件内容陆续会上线，各位老师可做参考提前准备材料。
请各单位予以重视，并根据本单位的实际情况和需求，认真组织申报，填写相应表格，于11月3日下班前以学院为单位提交申报材料电子版和纸质版（需院系领导签字加盖学院公章）。
联系人：吴迪刘芳宇
联系方式：81291
附件1：《东北大学学术会议管理与资助办法》
附件2：《2027年度学术会议预报工作信息汇总表》（整合至线上）
附件3：《2027年度举办（含主办、承办、合办、协办）国际学术会议计划表》（提交至国际处）
附件4：《东北大学学术会议项目计划书》（整合至线上）
附件5：《2027年度东北大学学术会议项目结题信息汇总表》
附件6：《东北大学学术会议项目结题报告》
附件7：学院结题审核意见
附件8：科研系统操作流程
2026年10月26日
科学技术研究院
附件3：2027年度举办（含主办、承办、合办、协办等）国际会议计划表.xlsx
附件5：2027年度学术会议项目结题信息汇总表（会议召开后立即提交）.xlsx
附件6：东北大学学术会议项目结题报告（会议召开后立即提交）.doc