关于2019年度学术会议预报工作通知
各相关学院、部门：
根据东北大学 [2016]107号文件及东北大学[2015]120号文件的要求，现将有关预报2019年度学术会议情况的通知如下：
1.国际/国内学术会议凡是拟对外宣布或承诺（申办）的时间在2019年1月1日至2019年12月31日的学术会议均需要预报，科研项目相关会议（研讨会、结题会、总结会等）可不预报。
2. 预报需提供拟举办学术会议的信息，填写《2019年东北大学学术会议预报工作信息汇总表》并提交《****会议简介》（包含组织单位、召开背景、会议规模等内容），国际会议还需提供《2019年度举办（含主办、承办、合办、协办）国际学术会议计划表》。国际学术会议在拟对外宣布日期前3个月还应向国际合作与交流处正式提交审批材料。
3. 重大学术会议及申请资助的学术会议必须预报，逾期不可补报。
请各单位予以重视，并根据本单位的实际情况和需求，认真组织申报，填写相应表格，于9月21日下班前以学院为单位提交申报材料电子版和纸质版（纸质版会议简介与信息汇总表顺序一致，电子版会议简介以会议名称为文件名，需院系领导签字加盖学院公章）。
4. 10月份科研院将公示享有受资助资格的学术会议，并以此为依据进行下一年度预算，未提前做出预报的学术会议，由于没有预算经费，不予资助。
联 系 人：刘芳宇
联系方式：87267
附件：1.《东北大学会议管理办法（试行）》
2.《东北大学学术会议管理与资助办法》
3. 《2019年度东北大学学术会议汇总表》
4. 《2019年度举办（含主办、承办、合办、协办）国际学术会议计划表》
5. 学术会议管理与资助流程图
2018年9月14日
科学技术研究院