各相关学院：
根据《东北大学基本科研业务费管理办法》（东大校字［2015］121号）的相关规定，学校将开展2018年度基本科研业务费结题验收、年度进展检查及建设成效填报工作。现将有关事宜通知如下：
一、项目结题验收
按照学校批复的基本科研业务费项目资助计划，凡执行期满的基本科研业务费项目，均须提交《东北大学基本科研业务费项目结题报告》（以下简称《结题报告》）。具体安排如下：
1.各项目负责人按要求撰写《结题报告》，提交学院审查。报告正文后须附佐证材料：包括项目执行期内论文、专利、获奖等主要研究成果证明材料（尚未正式录用和未标注基本科研业务费资助的论文不得列入）。
2.由于客观原因不能按期完成项目研究计划的，项目负责人可提交书面报告说明情况，申请延期结题1次，延期申请须由项目依托学院审查盖章，经项目管理办公室批准备案。申请延期的项目应提交《进展报告》。
3.各学院自行组织本单位项目验收工作，并给出结题验收意见。由学院汇总、整理本单位《结题报告》纸质版1份、电子版报科研院。
二、项目年度进展检查
所有不申请结题项目均须提交《东北大学基本科研业务费项目进展报告》（以下简称《进展报告》）。
各项目负责人按要求撰写《进展报告》，提交学院审查。学院汇总、整理本单位《进展报告》纸质版1份、电子版报科研院。
三、项目年度建设成效填报
所有2018年度在研项目均须填写《2018年度建设成效表》，包括：申请结题项目、申请延期项目、提交进展报告项目。
各学院汇总上报《学院：2018年度建设成效表》、《学院：年度实施情况总结报告》。
四、材料报送要求
请各学院于2019年1月4日前将以下材料报送科研院：
1. 《进展报告》、《结题报告》、《学院：结题审核意见》、《学院：年度实施情况总结报告》纸质版各1份。（依托部门在相应位置加盖公章）
2. 以上材料电子版。
3.《学院：2018年度建设成效表》电子版。
4. 各学院督促项目负责人将《进展报告》、《结题报告》电子版上传至科研管理系统。
科学技术研究院
2018年12月3日