关于2018年度学术会议预报工作通知
及关于《东北大学学术会议管理与资助办法》的几点说明
各相关学院、部门：
根据东北大学 [2016]107号文件及东北大学[2015]120号文件的要求，现将有关预报2018年度学术会议情况的通知如下：
1.国际/国内学术会议凡是拟对外宣布或承诺（申办）的时间在2018年1月1日至2018年12月31日的学术会议均需要预报，科研项目相关会议（研讨会、结题会、总结会等）可不预报。
2. 预报需提供拟举办学术会议的信息，填写《2018年东北大学学术会议预报工作信息汇总表》并提交《****会议简介》（包含组织单位、召开背景、会议规模等内容），国际会议还需向外事处提供《2018年度举办国际学术会议计划表》。国际学术会议在拟对外宣布日期前3个月还应向外事处正式提交审批材料。
3. 重大学术会议及申请资助的学术会议必须预报，逾期不可补报。
请各单位予以重视，并根据本单位的实际情况和需求，认真组织申报，填写相应表格，于11月10日下班前以学院为单位提交申报材料电子版和纸质版（会议简介与信息汇总表顺序一致，需院系领导签字加盖学院公章）。
关于《东北大学学术会议管理与资助办法》的说明：
1.关于东北大学内部学术会议，凡报销需要科技处审批签字均需在科技处网站上备案，经学院审核通过并签字盖章后到科技处科研项目所属科室办理审批手续；
2.学院需对本学院的学术会议情况进行记录，为学校提供当年及次年举办学术会议相关数据。并对申请资助的学术会议进行初审，符合资助条件的推荐给科技处。
3.学术会议资助工作将严格按照《东北大学学术会议管理与资助办法》执行，每年的10月初会进行下一年度的预报工作，经学院审核，科技处评定公示第二年具有受资助资格的会议名单，科技处将以预报会议进行下一年度的资助预算，未提前做出预报的学术会议，由于没有预算经费，不予资助。
联 系 人：刘芳宇
联系电话：87267
附件：1.《东北大学会议管理办法（试行）》
2.《东北大学学术会议管理与资助办法》
3. 《2017年度东北大学学术会议汇总表》
4. 《2017年度举办国际学术会议计划表》
5. 学术会议管理与资助流程图
东北大学科学技术处
2017年10月30日