各相关学院、部门：
根据东北大学[2016]107号文件及东北大学[2015]120号文件的要求，现将有关预报2026年度学术会议情况的通知如下：
1.国际/国内学术会议凡是拟对外宣布或承诺（申办）的时间在2026年1月1日至2026年12月31日的学术会议均需要预报，科研项目相关会议（启动会、研讨会、结题会、总结会等）不列入资助范围，可不预报，按照相应科研项目会议完成相应备案。
2. 预报需提供拟举办学术会议的信息，填写《2026年度东北大学学术会议预报工作信息汇总表》（附件2）并提交《东北大学会议项目计划书》（附件4），国际会议还需提供《2026年度举办（含主办、承办、合办、协办）国际学术会议计划表》（附件3）。国际学术会议在拟对外宣布日期前3个月应向国际合作与交流处魏俊霞老师（83683825）正式提交审批材料，认定为国际会议的必须有国际批件。
3.电子版计划书以“会议名称+计划书”命名，各单位以“学院+2026年学术会议预报”为主题将申报材料电子版发送至学术交流办邮箱ddkexie@126.com，无会议申报的单位也请发送邮件，内容写“无”。
4.重大学术会议及申请资助的学术会议必须预报，逾期不可补报。
5.申报且确认为受资助的会议若未在本年度（2026年）内未执行的，2026年将不予以资助。
请各单位予以重视，并根据本单位的实际情况和需求，认真组织申报，填写相应表格，于11月27日下班前以学院为单位提交申报材料电子版和纸质版（纸质版材料与信息汇总表顺序一致，需院系领导签字加盖学院公章）。
联系人：吴迪 刘芳宇
联系方式：81291
附件1：《东北大学学术会议管理与资助办法》
附件2：《2026年度学术会议预报工作信息汇总表》
附件3：《2026年度举办（含主办、承办、合办、协办）国际学术会议计划表》
附件4：《东北大学学术会议项目计划书》
附件5：《2026年度东北大学学术会议项目结题信息汇总表》
附件6：《东北大学学术会议项目结题报告》
附件7：学院结题审核意见
2025年11月19日
科学技术研究院
附件3：2026年度举办（含主办、承办、合办、协办等）国际会议计划表.xlsx
附件4：学术会议项目计划书（命名方式：学院+20260817会议时间+会议名称）.doc
附件5：2026年度学术会议项目结题信息汇总表（会议召开后立即提交）.xlsx
附件6：东北大学学术会议项目结题报告（会议召开后立即提交）.doc
（2025年11月7日更新版）东北大学会议费预、决算审批表.docx